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大家好奇每天身處高層身旁的秘書們都在做些什麼事嗎?其實從剛入行的小秘書到資深的大秘書,基本上都逃不過以下十個基本工作,原則上就是公司中與老闆有關,但沒人要做的事......



























馬克說:
我之前問秘書:你們的工作的基本內容是什麼?
十個之中大概有九個會說自己是打雜的
剩下一個則認為自己類似於照顧失智老人的看護…

















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文是靠友的例行事務

i'm mark 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(104) 人氣()

留言列表 (104)

發表留言
  • shinewawa
  • 馬克早
  • 早安早安

    i'm mark 於 2012/06/25 10:05 回覆

  • 奈々ちゃん
  • 喏!! 上班的現在,認真工作..
    暗暗期待下班吧~

    馬克感冒好些了沒?!
    希望馬克不會因為感冒,
    就錯字相連到天邊唷...
  • 奈老師,我的聲音已經沒有週末那麼磁性與性感了.....

    i'm mark 於 2012/06/25 10:06 回覆

  • sasa21
  • 馬克,早

    今天是淡季,可是還是覺得好累呀~
    為什麼今天不是星期五????
  • 為什麼星期一不是國定假日?

    i'm mark 於 2012/06/25 10:08 回覆

  • a10025569
  • 馬克早安
    前一陣子出差
    所以都沒時間上來
    不過...我今天竟然大遲到
    哈哈哈哈哈
  • 我知道你這叫做苦中作樂,對吧

    i'm mark 於 2012/06/25 10:09 回覆

  • Alan
  • morning
  • mo mo mo morning~

    i'm mark 於 2012/06/25 10:10 回覆

  • shinewawa
  • 我的工作就是秘書==
  • 本尊你好

    i'm mark 於 2012/06/25 10:12 回覆

  • KAY
  • 要有元氣!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  • 我比較缺乏殺氣

    i'm mark 於 2012/06/25 10:17 回覆

  • J
  • 就算感冒躺在床上奄奄一息
    還是要來回一下文(回去繼續睡~)
  • 捧場哥?捧場姐?

    i'm mark 於 2012/06/25 10:18 回覆

  • Hee
  • 開個無聊的會
    搶Mark的香
    思考著3個月後的未來
  • 這樣我知道這個會多無聊了

    i'm mark 於 2012/06/25 10:20 回覆

  • 韋
  • 哈哈哈
    看到馬克的圖 實在太好笑
    看樣子 秘書跟僕人真的沒什麼兩樣
  • 我平時累起來跟狗也沒什麼兩樣

    i'm mark 於 2012/06/25 10:22 回覆

  • 豚豚
  • 先來偷回 等下看!!!!(欸XD
  • 一定要

    i'm mark 於 2012/06/25 10:23 回覆

  • 看馬克文是禮拜一唯一嘴角上揚的時刻!
  • 這留言看完我也嘴角上揚了

    i'm mark 於 2012/06/25 10:23 回覆

  • joyce91144
  • 坐高鐵回雲林時.看見稻田倒的倒.發芽的發芽.辛苦的農民忙了幾個月卻血本無歸.
    大家在放颱風假的同時.也要想想他們的辛苦呀..
    馬克 早安好..
  • 我平時吃飯絕不剩半粒米

    i'm mark 於 2012/06/25 10:25 回覆

  • May
  • 打雜的~沒錯!
  • 小小書僮般

    i'm mark 於 2012/06/25 10:38 回覆

  • sunnie0522
  • 马克先生早~
    做秘书还真辛苦
    但是如果能像RITA这样处事还真好。。哈哈
    今天是星期一,我要向金牛座学习
    告诉自己,离发薪日不远了~~
    噢耶!!
  • 耶~!

    i'm mark 於 2012/06/25 10:38 回覆

  • aj81
  • 我們公司有很好的秘書
    也有那種很口怕的秘書
    跟他們相處都要小心翼翼的
    深怕不小心說錯哪一句話
    秘書去老闆面前告一狀
    我的年終獎金就飛走了~~~~
  • 保密防諜~ 有沒有~

    i'm mark 於 2012/06/25 10:38 回覆

  • philipdkwen
  • 要來搶頭香,結果一個豬頭在我旁邊晃來晃去
    還有第一頁嗎??
  • 就是第一頁

    i'm mark 於 2012/06/25 10:40 回覆

  • Dinah
  • 馬克早安
    康復沒呀?
    今天陰晴不定,
    像老闆的心情~.~
  • 我自己看是康復了,就不知道醫生怎麼看

    i'm mark 於 2012/06/25 10:40 回覆

  • kuni
  • 早安~~

    心情還在東京滯在

    秘書就做我後面阿~~~
    真的事很辛苦的
  • 壓力~ 可怕~ ><

    i'm mark 於 2012/06/25 10:41 回覆

  • 悄悄話
  • Yvonne
  • 我也是秘書....
    真的就是「打雜的」,除了是秘書外,還要身兼多職,包含總務、環工、庶務、管理、分析...族繁不及備載。
    小至公司樓梯扶手乾不乾淨,大到擬計劃書、對外應對,還真的是包山包海....ORZ
  • 三頭六臂噎 @@

    i'm mark 於 2012/06/25 10:46 回覆

  • BLT
  • 馬克加油!! 我覺得你也要一個秘書了!! 身體保重
  • 我可以要不止一個嗎?

    i'm mark 於 2012/06/25 10:48 回覆

  • love1644
  • 馬克大早ㄚ~
    今天可好ㄚ~
    我不好....因為...星期一...不想上班症作祟中....
  • 太巧了~ 我也是~

    i'm mark 於 2012/06/25 10:48 回覆

  • dely07
  • 今天精神不濟意外頻傳ㄚ-_-||
  • 小心ㄚ

    i'm mark 於 2012/06/25 10:50 回覆

  • kittenkitten
  • 一個秘書只能回應說,非常中肯,這10項我天天都在做XD
  • 我比較想要一個秘書天天幫我做這些事

    i'm mark 於 2012/06/25 11:19 回覆

  • 悄悄話
  • 馬克粉絲
  • 今天星期一~來給馬克大加油:)GO GO GO
  • 把油給俺滿上

    i'm mark 於 2012/06/25 11:19 回覆

  • 馬克連秘書都調查的一清二楚...莫非.....
  • 我真的沒有錢請秘書

    i'm mark 於 2012/06/25 11:24 回覆

  • star78108
  • 早安
    又是憂鬱星期一
  • 嗚....

    i'm mark 於 2012/06/25 11:24 回覆

  • lisa760119
  • 說的完全沒錯!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  • 歐ya!

    i'm mark 於 2012/06/25 11:25 回覆

  • angel2426
  • 最近太忙好久沒來~~~
    希望馬克的感冒早點好起來~~

    今天星期一~休特休的感覺實在是太好啦^^
  • 跟上週五比起來已經好多了~ 謝啦~

    i'm mark 於 2012/06/25 11:26 回覆

  • mosladytw
  • 老闆是沒有朋友的~哈哈!!
  • ^^

    i'm mark 於 2012/06/25 11:26 回覆

  • willalin
  • 話說秘書的工作看起來光鮮亮麗~ 但真的跟打雜沒兩樣啊~
    朋友公司的秘書 每週五下午都還要訂下午茶,跟分發啊~~
    而且主管階級的還要一份一份送到位子上! 並且要通知各位主管下午茶來了~
    要趁熱吃喔~~~ 真的很費工夫啊~
  • 皇上吉祥 @@

    i'm mark 於 2012/06/25 11:28 回覆

  • dox
  • 沒有業務單位願意承辦的事情我們老大都會丟給秘書處理
  • 秘書都哭哭了

    i'm mark 於 2012/06/25 11:28 回覆

  • Remi
  • 我當計畫助理時 基本上也跟當祕書沒兩樣 都是打雜 還要準備會議。。。。唉
  • 唉 靠腰

    i'm mark 於 2012/06/25 11:29 回覆

  • jj25302002
  • 推~
    原來 這就是當好秘書 的要領
    話說 今天看到蘋果日報
    在介紹 X店裡面的小姐
    轉行當大老闆的秘書......
  • 我常在鍋貼店看到「只要肯努力,水餃也能變黃金」......

    i'm mark 於 2012/06/25 11:31 回覆

  • Angel
  • 馬克~~早安安!!
    真的是打雜的耶~~
    包山包海包打聽~~無所不包~~
    但都沒有包滿滿的錢ㄦ.......
  • 我也沒有 嗚~...

    i'm mark 於 2012/06/25 11:33 回覆

  • 小助理
  • 我是小小行政助理,負責的工作也是包山包海的打雜
    除了以上十項的基本工作,還要負責滿足小老闆們的心情與生活。
  • 你要堅強 嗚~...

    i'm mark 於 2012/06/25 11:35 回覆

  • kuramayouzen
  • 我就是那個打雜的啊啊啊~~!
    這篇真的是不能同意更多了 (大推!!
  • 請用力推一下 ^^

    i'm mark 於 2012/06/25 11:36 回覆

  • JianNights
  • 馬克早安
    剛開完會議~偷閒來看看
  • 我剛也迅雷不及掩耳開了一個會噎

    i'm mark 於 2012/06/25 11:37 回覆

  • hua7358
  • 早安~~馬克!!

    身體有好點了嗎!?

    要加油喔~
  • YES!

    i'm mark 於 2012/06/25 11:44 回覆

  • chr3182433ck
  • "照顧失智老人的看護"

    哈哈,这个绝~!!!
  • 有靠腰到吧

    i'm mark 於 2012/06/25 11:45 回覆

  • Jinlover
  • 哈哈哈,我都戲稱自己是高級打雜小妹
    馬克大這篇真是真實得讓我會心一笑
  • 是不是~

    i'm mark 於 2012/06/25 11:45 回覆

  • 小志志
  • 馬克太有才了!!笑翻。
  • 幸好我並非空有外貌

    i'm mark 於 2012/06/25 11:45 回覆

  • 我今天剛好就在包老闆要送給對方的的禮物=.=........
  • 你說巧不巧

    i'm mark 於 2012/06/25 11:46 回覆

  • beek20042000
  • 就因為如22樓靠友所說:「小至公司樓梯扶手乾不乾淨,大到擬計劃書、對外應對,還真的是包山包海....ORZ」
    所以小從打掃的阿姨到寫計劃的小企劃、小公關…都歸她(他)管~
  • 有才華啊~

    i'm mark 於 2012/06/25 11:47 回覆

  • angelsatan
  • ㄚㄚㄚ!!!!
    上班上的好煩躁!!!
    莫非是星期一的緣故......
  • 原則上我一、二、三、四、五都是如此

    i'm mark 於 2012/06/25 11:48 回覆

  • asdf
  • 馬克午安
    最近都在處理轉職的事情
    因為前公司不放人
    弄的心情超不愉快
    還好有馬克 讓我恢復笑容
  • 笑~ 這就對了~

    i'm mark 於 2012/06/25 11:48 回覆

  • saintluke
  • 刷八筆888,門檻真不低啊 >_____<
  • >__<

    i'm mark 於 2012/06/25 11:48 回覆

  • 悄悄話
  • Rachel
  • 一針見血,我確確實實是打雜的= =
  • 啊嗚~

    i'm mark 於 2012/06/25 15:09 回覆

  • ohy2983397a4
  • 馬克大

    今天我都在key文件
    老師的手寫字好醜啊

    好煩!!
  • 研究生嗎?

    i'm mark 於 2012/06/25 15:10 回覆

  • dozai7891
  • 明明累個半死~
    卻有同事說我精神很好@@?
    早呀 馬克~
  • 不會是回光返照吧

    i'm mark 於 2012/06/25 15:12 回覆

  • 南西媽媽
  • 咦~~~是我誤會了嗎?老闆的下巴什麼時後多了一撮鬍子。讓我覺得我下巴好像也長了一撮,而且一直想去拔它。
  • 上個月長出來了

    i'm mark 於 2012/06/25 15:12 回覆

  • 哈利
  • 同事祕書:你在看什麼這麼好笑?
    我:馬克的新文章阿,超好笑!
    同事祕書:我看看
    (2分鐘後……)
    同事祕書:靠……10個有9個跟我好像……


    馬克大大真是先知@@
  • 我是事後諸葛~不是先知

    i'm mark 於 2012/06/27 22:55 回覆

  • tp6cjo4qu6
  • 馬克大午安~
    該慶幸我一個月只要當2~3天的秘書嗎?!
  • 蒼鬱!

    i'm mark 於 2012/06/27 22:56 回覆

  • 喵嗚
  • 秘書是門面,需要面帶微笑,縱使心情不好也是,
    但是總有一堆人會問,你怎麼總是心情那麼好?
    很想說.....難不成你們喜歡看臭臉的秘書嗎?
    真的搞不懂這些人在想什麼?
  • 想不透

    i'm mark 於 2012/06/27 22:57 回覆

  • CC
  • 好笑耶
  • CC CC

    i'm mark 於 2012/06/27 22:57 回覆

  • 不知道是自己上班怨念太重還怎樣
    每次看馬克在暗諷無腦老闆和被壓榨的員工時都覺得好好笑...HA! 真是太有創意了!
  • 是上班怨念太重

    i'm mark 於 2012/06/27 22:57 回覆

  • wangsmallya
  • 不知道是自己上班怨念太重還怎樣
    每次看馬克在暗諷無腦老闆和被壓榨的員工時都覺得好好笑...HA! 真是太有創意了!
  • 我盡量諷刺的戲劇性一些

    i'm mark 於 2012/06/25 15:08 回覆

  • Jay
  • 馬克,還不快把書運來東南亞。。。

    等了好久也買不到的說。。。。
  • 喔....

    i'm mark 於 2012/06/25 15:07 回覆

  • binalilove
  • 秘書跟助理其實不分開
    只是助理少少薪水也要做同樣的事情
    而且公私也常常不分
    老闆的公子千金的事情也都在工作規劃裡
    保母跟家傭和公司員工
    集於一身呀~
  • 看起來真的很忙

    i'm mark 於 2012/06/25 15:07 回覆

  • winnie201202
  • 原本以為只有以前工作過的那個行業祕書要做這些事, 現在發現全台灣的祕書都是做同樣的事, 我總算感覺好多
    了~ 看來還有別的關於祕書精采內容, 十分期待!
  • 我也很期待

    i'm mark 於 2012/06/25 15:03 回覆

  • 薑母鴨
  • 其實老闆娘本身就是秘書....
  • 有時候是

    i'm mark 於 2012/06/25 15:03 回覆

  • juniawu
  • 首次回應,請多多指教:)
  • 歡迎光臨

    i'm mark 於 2012/06/25 15:02 回覆

  • 路人
  • 原來上帝真的是公平的!馬克感冒了?嘻!
  • 好在只是感冒,不是得癌症

    i'm mark 於 2012/06/25 15:02 回覆

  • seminiko
  • 好險六年前應徵的秘書工作沒上 @@"

    謝謝馬克替<100個照著做一定會失敗的方法>一書寫推薦 ^^
    我是本書的譯者, 由衷感謝你~~

    另外.....拭目已久<靠腰2>呢? XD
    等都眼睛都乾 海枯石爛了呢~~
  • 嗨~璟玟 那真的是本很有趣的書勒~妳翻得很棒!! ^_^

    至於我的書....我實在也不知道該怎麼說了 總之真的出了你一定要支持我噢~~ T_T

    i'm mark 於 2012/06/26 17:34 回覆

  • 哈哈~我的工作也是秘書 看馬克形容秘書真的好有趣!
    LOVE U
  • notbeing
  • 天鵝肉~~~ 哈哈哈!!!!
  • 你有看懂!

    i'm mark 於 2012/06/27 22:54 回覆

  • mshan
  • 我最近要被老闆逼瘋了,來分享一下這真不是人幹的職務內容吧~

    秘書應該要無所不知、無所不曉,
    老闆問問題,三秒內回答不出來就該死,
    不可以有不知道的問題,也不能有辦不到的事,
    但秘書也是人阿..

    老闆問太蠢的問題也不能翻白眼,要裝出他問了很有深度的問題,
    再一個步驟一步驟的指導他,完成後要用崇拜的眼神說學習得真快。

    要知道所有主管的行程,以防老闆臨時起意要找誰開會
    不在辦公室,就要想辦法找到那個人,電話急call找到人後,maybe只是為了10分鐘的會議,
    沒提醒老闆隔天的行程,就被老闆罵妳在考驗我的記憶力阿,
    提醒老闆隔天的行程,就會被老闆罵說妳當我是白癡阿,
    聽到尖酸刻薄的話,要謝謝前輩的指導,
    感冒太嚴重請下午早點下班回家,以免病得太嚴重,隔天沒辦法上班。

    老闆想知道的、但底下主管弄不好的,秘書就要跳出來"協助",
    老闆還沒簽核的文件都是因為秘書沒整理得讓老闆一眼就看到重點,影響他的批閱速度,還會被底下主管懷疑秘書壓件,
    老闆的朋友臨時來玩,要馬上訂到交通便利、高貴不貴的飯店,不接受有展期飯店訂不到的答案。

    以上是做了一年半的秘書心得,我之前真是鬼遮眼才會應徵作秘書阿..
  • 努力尋找台新的優惠 可是沒看到高鐵票的優惠阿@@???
  • 風小岳
  • 看完這篇後才枝到:原來Vivian不是花瓶
  • 627
  • 當秘書很有意思 有時主管會透露心事給妳聽~ 有時還會請吃飯~~
    雖然常常要擋一些543的電話~偶就789給他擋回去啦~
    1115437891123456789再隨便給他擋回去啦~
  • jn27
  • 四月沒有31號耶。
    馬克感冒好多了嗎:)
  • 梗~那是梗~~~~ 感冒好多了~謝謝啦 :)

    i'm mark 於 2012/06/25 21:26 回覆

  • 哈哈哈我發現藍攔路的老闆舊版的喔~~~

    原來馬克還是偷偷地念舊!
  • 悄悄話
  • gt
  • 第8張圖:老闆應該不會自己記住開會日期
  • viki1203
  • 謝謝馬克的教導...............
    我開始了解我的工作了~~~
  • 悄悄話。
  • 推文是靠"友"的例行事務。。。
  • 謝謝你的悄悄話大聲說 ^^

    i'm mark 於 2012/06/26 09:34 回覆

  • pgx
  • 雖然馬克的漫畫很好笑,不過還是好想睡覺喔
  • 煥然一心~~
  • 很愛馬克大幽默的風格~和機智的回應~~是很多人的精神食糧~請多多發表為餵飽我們吧~^^
  • 以前看馬克的靠腰文~看完都會哈哈大笑~因為都跟自己經歷無關
    現在看完只覺得心有戚戚焉阿~笑不太出來了~因為我也成了苦主之一
    剛剛才被老闆罵完~再看這篇文章~真的好心酸阿~

    我也來分享一下我現在當半個秘書的心路歷程吧~

    1. 老闆們真的很喜歡考驗你的記憶力
    喜歡問你一些你很難記住的問題~如果當下答不出來就死定了!!

    2. 老闆喜歡罵"你是豬頭阿"OR"我花錢請你幹甚麼"
    尤其當他心情不爽時~你做得再好都還是豬頭

    3. 老闆們喜歡掌握權力~事事都要你請示他
    當你真的這麼做~他又說你是真的豬頭~連小事都搞不定
    可當你不這麼做~他們又覺得你越權~沒先問過他就自己做主意

    4. 老闆真的很在乎金錢~尤其錢是屬於他的時~他更在乎
    字字句句都離不開金錢~告訴你這合約一個字值多少錢

    5. 老闆通常都很自大~絕對不能說他的想法或做法錯~
    簡單一句就是陽奉陰違就對啦~

    6. 老闆讚美你通常都不是真心的~一般都是奉行愛與鞭子的教育
    怕罵太兇你跑了不幹了!!

    老闆還有太多驚人事蹟了~我實在寫不完阿!!!
  • itakuraer
  • 靠!!!
  • 我很乖
  • 乖乖乖乖乖!80推!
    秘書好耶,經理都會送我小禮物。因為我很乖,進退應對都達禮!
  • 路過
  • 馬克大好!午安!!
  • 孑孓
  • 我開始邁進這樣的生活...
  • Debra
  • 路過踩踩!
  • love100919
  • 哈,瘋狂好笑]
  • pe3180
  • 馬克早安~~

    好幾天沒來看你了~沒想到今天早上很閒~~

    但是你很忙~~

    秘書的工作的確是打雜的~~

    更慘的是我這種會計兼秘書兼小妹~~~><"~~

    希望你的會議順利~~
  • 來亂的
  • 好奇怪哦~一點半發文~ 不是二點?也不是三點?
    好啦!!
    香蕉馬克吃一半Mandy吃一半偶吃......
    ha ha ha ha ha ha ha ha ha
  • 因為我下午一點半上班

    i'm mark 於 2012/06/27 22:53 回覆

  • tp6cjo4qu6
  • 馬克大午安~
    好久沒來看你了耶><
    (因為不是要上早班就是爬不起來...)
    所以我應該要感謝馬克大延後發文嗎?!!@@
    祝福你會議順利囉~
  • 好在還滿順的~ 你剪短頭髮了噎! 很好看~ :)

    i'm mark 於 2012/06/27 22:53 回覆

  • ─═☆瑋〃♂★
  • 馬克您好,我是過5天要考指考的學生
    以下這篇快樂工作人的文章常常是我寫作文的題材
    http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5033193&page=1
    我偶爾會來部落格逛逛,每次來都覺得能在您的幽默中得到幸福感,
    希望您能當一座燈塔,繼續以你的細心和體貼為混沌的社會帶來溫暖的光亮!
  • 希望你作文能夠高分....... (其實我以前大概都是寫什麼在溪邊看小魚往上游之類的故事...)

    不過還是謝謝你!

    i'm mark 於 2012/06/27 22:52 回覆

  • Anita
  • 這真的好中肯.........
  • sea19811105
  • 馬克…
    這是慢長的一週…
    加班時數持續的破表…
    我媽看到我的時數
    這週加到目前為止可能不到5小時…
  • 我媽和妳媽可以當好朋友了...

    i'm mark 於 2012/07/03 22:20 回覆

  • 一小時一百的小助理
  • 我突然想到我有一次被老闆罵,老闆下指令:幾月幾號要和一位貴婦客戶
    去香港幾天,兩個女兒也要去。
    所以工作之餘,我趕緊挑選旅行社、幫忙準備老闆、貴婦客戶、兩個女兒
    的證件、
    幫女兒們向學校請假、和旅行社討論後做出行程ABC讓老闆選、
    計算他家出門搭計程車約多久到機場、到香港下飛機後誰接機、接機後坐
    甚麼車、多久才會到飯店、
    從飯店到shopping mall的路線圖、從shopping mall回飯店的路線圖
    香港的天氣、歷史、人口、美食...可以增加老闆個人魅力的聰明資訊
    一整疊厚如百科全書的圖文並茂的資料,再另外整理一份輕薄的濃縮精華版,
    百科全書是我為安排行程而努力的證明,濃縮版是為了老闆的時間、智力
    和眼力著想。

    她回來後,極度生氣和嚴肅的叫我檢討一件事:為什麼重要事項裡,沒有
    提到要叫她帶錢和信用卡。

    她一說完,旁邊的協理就突然大笑,一整個無法停止。我雖然也覺得很好
    笑,但我位低人卑賤,只能回家後再到處講。
  • 為什麼不提醒他們帶腦子?

    i'm mark 於 2012/07/03 22:18 回覆

  • star741003
  • 真的太好笑了,哈哈哈!!!!
  • 見笑了~

    i'm mark 於 2012/07/03 22:19 回覆

  • 搶搶滾派大星星
  • 馬克大大好~
    天鵝肉~嘻嘻:)

    "100個照著做一定會失敗的方法"
    好好笑:PP
  • Mi
  • 當了10年祕書,
    看到這一篇,真感覺"心有戚戚焉"啊~ :)
  • phroaynew
  • 看完這一篇,小小的感觸
    秘書還不只照顧一個失智老師呢!
    我身處安養院
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