大家好奇每天身處高層身旁的秘書們都在做些什麼事嗎？其實從剛入行的小秘書到資深的大秘書，基本上都逃不過以下十個基本工作，原則上就是公司中與老闆有關，但沒人要做的事......
推文是靠友的例行事務
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- 6月 25 週一 201210:00
秘書例行事務 - 基本篇
大家好奇每天身處高層身旁的秘書們都在做些什麼事嗎？其實從剛入行的小秘書到資深的大秘書，基本上都逃不過以下十個基本工作，原則上就是公司中與老闆有關，但沒人要做的事......
大家好奇每天身處高層身旁的秘書們都在做些什麼事嗎？其實從剛入行的小秘書到資深的大秘書，基本上都逃不過以下十個基本工作，原則上就是公司中與老闆有關，但沒人要做的事......
職場生存知道 (20)
馬克早
早安早安
喏!! 上班的現在,認真工作.. 暗暗期待下班吧～ 馬克感冒好些了沒?! 希望馬克不會因為感冒, 就錯字相連到天邊唷...
奈老師，我的聲音已經沒有週末那麼磁性與性感了.....
馬克，早 今天是淡季，可是還是覺得好累呀~ 為什麼今天不是星期五？？？？
為什麼星期一不是國定假日？
馬克早安 前一陣子出差 所以都沒時間上來 不過...我今天竟然大遲到 哈哈哈哈哈
我知道你這叫做苦中作樂，對吧
morning
mo mo mo morning～
我的工作就是秘書==
本尊你好
要有元氣!!!!!!!!!!!!!!!!!!
我比較缺乏殺氣
就算感冒躺在床上奄奄一息 還是要來回一下文(回去繼續睡~)
捧場哥？捧場姐？
開個無聊的會 搶Mark的香 思考著3個月後的未來
這樣我知道這個會多無聊了
哈哈哈 看到馬克的圖 實在太好笑 看樣子 秘書跟僕人真的沒什麼兩樣
我平時累起來跟狗也沒什麼兩樣
先來偷回 等下看!!!!(欸XD
一定要
看馬克文是禮拜一唯一嘴角上揚的時刻!
這留言看完我也嘴角上揚了
坐高鐵回雲林時.看見稻田倒的倒.發芽的發芽.辛苦的農民忙了幾個月卻血本無歸. 大家在放颱風假的同時.也要想想他們的辛苦呀.. 馬克 早安好..
我平時吃飯絕不剩半粒米
大致上,沒見到什麼比較顯而易見的錯字.. 那接下來,就讓我們期待下班的到來吧。 話說來回, 那天我錯以為這是馬克的新書發表, 阿平平是馬克,你的書咧?! http://www.cwbook.com.tw/product/ProductAction.shtml?prodId=0000008351
奈老師～ 我知道錯了～
打雜的~沒錯!
小小書僮般
马克先生早~ 做秘书还真辛苦 但是如果能像RITA这样处事还真好。。哈哈 今天是星期一，我要向金牛座学习 告诉自己，离发薪日不远了~~ 噢耶！！
耶～！
我們公司有很好的秘書 也有那種很口怕的秘書 跟他們相處都要小心翼翼的 深怕不小心說錯哪一句話 秘書去老闆面前告一狀 我的年終獎金就飛走了~~~~
保密防諜～ 有沒有～
要來搶頭香，結果一個豬頭在我旁邊晃來晃去 還有第一頁嗎??
就是第一頁
馬克早安 康復沒呀? 今天陰晴不定， 像老闆的心情~.~
我自己看是康復了，就不知道醫生怎麼看
早安~~ 心情還在東京滯在 秘書就做我後面阿~~~ 真的事很辛苦的
壓力～ 可怕～ ><
*****
*****
我也是秘書.... 真的就是「打雜的」，除了是秘書外，還要身兼多職，包含總務、環工、庶務、管理、分析...族繁不及備載。 小至公司樓梯扶手乾不乾淨，大到擬計劃書、對外應對，還真的是包山包海....ORZ
三頭六臂噎 @@
馬克加油!! 我覺得你也要一個秘書了!! 身體保重
我可以要不止一個嗎？
馬克大早ㄚ~ 今天可好ㄚ~ 我不好....因為...星期一...不想上班症作祟中....
太巧了～ 我也是～
今天精神不濟意外頻傳ㄚ-_-||
小心ㄚ
一個秘書只能回應說，非常中肯，這10項我天天都在做XD
我比較想要一個秘書天天幫我做這些事
*****
*****
今天星期一~來給馬克大加油:)GO GO GO
把油給俺滿上
馬克連秘書都調查的一清二楚...莫非.....
我真的沒有錢請秘書
早安 又是憂鬱星期一
嗚....
說的完全沒錯!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
歐ya！
最近太忙好久沒來~~~ 希望馬克的感冒早點好起來~~ 今天星期一~休特休的感覺實在是太好啦^^
跟上週五比起來已經好多了～ 謝啦～
老闆是沒有朋友的~哈哈!!
^^
話說秘書的工作看起來光鮮亮麗~ 但真的跟打雜沒兩樣啊~ 朋友公司的秘書 每週五下午都還要訂下午茶,跟分發啊~~ 而且主管階級的還要一份一份送到位子上! 並且要通知各位主管下午茶來了~ 要趁熱吃喔~~~ 真的很費工夫啊~
皇上吉祥 @@
沒有業務單位願意承辦的事情我們老大都會丟給秘書處理
秘書都哭哭了
我當計畫助理時 基本上也跟當祕書沒兩樣 都是打雜 還要準備會議。。。。唉
唉 靠腰
推~ 原來 這就是當好秘書 的要領 話說 今天看到蘋果日報 在介紹 X店裡面的小姐 轉行當大老闆的秘書......
我常在鍋貼店看到「只要肯努力，水餃也能變黃金」......
馬克~~早安安!! 真的是打雜的耶~~ 包山包海包打聽~~無所不包~~ 但都沒有包滿滿的錢ㄦ.......
我也沒有 嗚～...
我是小小行政助理，負責的工作也是包山包海的打雜 除了以上十項的基本工作，還要負責滿足小老闆們的心情與生活。
你要堅強 嗚～...
我就是那個打雜的啊啊啊~~! 這篇真的是不能同意更多了 (大推!!
請用力推一下 ^^
馬克早安 剛開完會議~偷閒來看看
我剛也迅雷不及掩耳開了一個會噎
早安~~馬克!! 身體有好點了嗎!? 要加油喔~
YES！
"照顧失智老人的看護" 哈哈，这个绝~!!!
有靠腰到吧
哈哈哈，我都戲稱自己是高級打雜小妹 馬克大這篇真是真實得讓我會心一笑
是不是～
馬克太有才了!!笑翻。
幸好我並非空有外貌
我今天剛好就在包老闆要送給對方的的禮物=.=........
你說巧不巧
就因為如22樓靠友所說：「小至公司樓梯扶手乾不乾淨，大到擬計劃書、對外應對，還真的是包山包海....ORZ」 所以小從打掃的阿姨到寫計劃的小企劃、小公關…都歸她(他)管～
有才華啊～
ㄚㄚㄚ!!!! 上班上的好煩躁!!! 莫非是星期一的緣故......
原則上我一、二、三、四、五都是如此
馬克午安 最近都在處理轉職的事情 因為前公司不放人 弄的心情超不愉快 還好有馬克 讓我恢復笑容
笑～ 這就對了～
刷八筆888，門檻真不低啊 >_____<
>__<
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*****
一針見血，我確確實實是打雜的= =
啊嗚～
馬克大 今天我都在key文件 老師的手寫字好醜啊 好煩！！
研究生嗎？
明明累個半死~ 卻有同事說我精神很好@@? 早呀 馬克~
不會是回光返照吧
咦~~~是我誤會了嗎？老闆的下巴什麼時後多了一撮鬍子。讓我覺得我下巴好像也長了一撮，而且一直想去拔它。
上個月長出來了
同事祕書：你在看什麼這麼好笑？ 我：馬克的新文章阿，超好笑！ 同事祕書：我看看 (2分鐘後……) 同事祕書：靠……10個有9個跟我好像…… 馬克大大真是先知@@
我是事後諸葛～不是先知
馬克大午安~ 該慶幸我一個月只要當2~3天的秘書嗎?!
蒼鬱！
秘書是門面,需要面帶微笑,縱使心情不好也是, 但是總有一堆人會問,你怎麼總是心情那麼好? 很想說.....難不成你們喜歡看臭臉的秘書嗎? 真的搞不懂這些人在想什麼?
想不透
好笑耶
CC CC
不知道是自己上班怨念太重還怎樣 每次看馬克在暗諷無腦老闆和被壓榨的員工時都覺得好好笑...HA! 真是太有創意了!
是上班怨念太重
不知道是自己上班怨念太重還怎樣 每次看馬克在暗諷無腦老闆和被壓榨的員工時都覺得好好笑...HA! 真是太有創意了!
我盡量諷刺的戲劇性一些
馬克，還不快把書運來東南亞。。。 等了好久也買不到的說。。。。
喔....
秘書跟助理其實不分開 只是助理少少薪水也要做同樣的事情 而且公私也常常不分 老闆的公子千金的事情也都在工作規劃裡 保母跟家傭和公司員工 集於一身呀~
看起來真的很忙
原本以為只有以前工作過的那個行業祕書要做這些事, 現在發現全台灣的祕書都是做同樣的事, 我總算感覺好多 了~ 看來還有別的關於祕書精采內容, 十分期待!
我也很期待
其實老闆娘本身就是秘書....
有時候是
首次回應,請多多指教:)
歡迎光臨
原來上帝真的是公平的！馬克感冒了？嘻！
好在只是感冒，不是得癌症
好險六年前應徵的秘書工作沒上 @@" 謝謝馬克替<100個照著做一定會失敗的方法>一書寫推薦 ^^ 我是本書的譯者, 由衷感謝你~~ 另外.....拭目已久<靠腰2>呢? XD 等都眼睛都乾 海枯石爛了呢~~
嗨～璟玟 那真的是本很有趣的書勒～妳翻得很棒！！ ^_^ 至於我的書....我實在也不知道該怎麼說了 總之真的出了你一定要支持我噢～～ T_T
哈哈~我的工作也是秘書 看馬克形容秘書真的好有趣! LOVE U
天鵝肉~~~ 哈哈哈!!!!
你有看懂！
我最近要被老闆逼瘋了，來分享一下這真不是人幹的職務內容吧~ 秘書應該要無所不知、無所不曉， 老闆問問題，三秒內回答不出來就該死， 不可以有不知道的問題，也不能有辦不到的事， 但秘書也是人阿.. 老闆問太蠢的問題也不能翻白眼，要裝出他問了很有深度的問題， 再一個步驟一步驟的指導他，完成後要用崇拜的眼神說學習得真快。 要知道所有主管的行程，以防老闆臨時起意要找誰開會 不在辦公室，就要想辦法找到那個人，電話急call找到人後，maybe只是為了10分鐘的會議， 沒提醒老闆隔天的行程，就被老闆罵妳在考驗我的記憶力阿， 提醒老闆隔天的行程，就會被老闆罵說妳當我是白癡阿， 聽到尖酸刻薄的話，要謝謝前輩的指導， 感冒太嚴重請下午早點下班回家，以免病得太嚴重，隔天沒辦法上班。 老闆想知道的、但底下主管弄不好的，秘書就要跳出來"協助"， 老闆還沒簽核的文件都是因為秘書沒整理得讓老闆一眼就看到重點，影響他的批閱速度，還會被底下主管懷疑秘書壓件， 老闆的朋友臨時來玩，要馬上訂到交通便利、高貴不貴的飯店，不接受有展期飯店訂不到的答案。 以上是做了一年半的秘書心得，我之前真是鬼遮眼才會應徵作秘書阿..
努力尋找台新的優惠 可是沒看到高鐵票的優惠阿@@???
看完這篇後才枝到：原來Vivian不是花瓶
當秘書很有意思 有時主管會透露心事給妳聽~ 有時還會請吃飯~~ 雖然常常要擋一些543的電話~偶就789給他擋回去啦~ 1115437891123456789再隨便給他擋回去啦~
四月沒有31號耶。 馬克感冒好多了嗎:)
梗～那是梗～～～～ 感冒好多了～謝謝啦 :)
哈哈哈我發現藍攔路的老闆舊版的喔~~~ 原來馬克還是偷偷地念舊!
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第8張圖：老闆應該不會自己記住開會日期
謝謝馬克的教導............... 我開始了解我的工作了~~~
推文是靠＂友＂的例行事務。。。
謝謝你的悄悄話大聲說 ^^
雖然馬克的漫畫很好笑，不過還是好想睡覺喔
很愛馬克大幽默的風格~和機智的回應~~是很多人的精神食糧~請多多發表為餵飽我們吧~^^
以前看馬克的靠腰文~看完都會哈哈大笑~因為都跟自己經歷無關 現在看完只覺得心有戚戚焉阿~笑不太出來了~因為我也成了苦主之一 剛剛才被老闆罵完~再看這篇文章~真的好心酸阿~ 我也來分享一下我現在當半個秘書的心路歷程吧~ 1. 老闆們真的很喜歡考驗你的記憶力 喜歡問你一些你很難記住的問題~如果當下答不出來就死定了!! 2. 老闆喜歡罵"你是豬頭阿"OR"我花錢請你幹甚麼" 尤其當他心情不爽時~你做得再好都還是豬頭 3. 老闆們喜歡掌握權力~事事都要你請示他 當你真的這麼做~他又說你是真的豬頭~連小事都搞不定 可當你不這麼做~他們又覺得你越權~沒先問過他就自己做主意 4. 老闆真的很在乎金錢~尤其錢是屬於他的時~他更在乎 字字句句都離不開金錢~告訴你這合約一個字值多少錢 5. 老闆通常都很自大~絕對不能說他的想法或做法錯~ 簡單一句就是陽奉陰違就對啦~ 6. 老闆讚美你通常都不是真心的~一般都是奉行愛與鞭子的教育 怕罵太兇你跑了不幹了!! 老闆還有太多驚人事蹟了~我實在寫不完阿!!!
靠！！！
乖乖乖乖乖！80推！ 秘書好耶，經理都會送我小禮物。因為我很乖，進退應對都達禮！
馬克大好！午安！！
我開始邁進這樣的生活...
路過踩踩!
哈,瘋狂好笑]
馬克早安~~ 好幾天沒來看你了~沒想到今天早上很閒~~ 但是你很忙~~ 秘書的工作的確是打雜的~~ 更慘的是我這種會計兼秘書兼小妹~~~><"~~ 希望你的會議順利~~
好奇怪哦~一點半發文~ 不是二點?也不是三點? 好啦!! 香蕉馬克吃一半Mandy吃一半偶吃...... ha ha ha ha ha ha ha ha ha
因為我下午一點半上班
馬克大午安~ 好久沒來看你了耶>< (因為不是要上早班就是爬不起來...) 所以我應該要感謝馬克大延後發文嗎?!!@@ 祝福你會議順利囉~
好在還滿順的～ 你剪短頭髮了噎！ 很好看～ :)
馬克您好，我是過5天要考指考的學生 以下這篇快樂工作人的文章常常是我寫作文的題材 http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5033193&page=1 我偶爾會來部落格逛逛，每次來都覺得能在您的幽默中得到幸福感， 希望您能當一座燈塔，繼續以你的細心和體貼為混沌的社會帶來溫暖的光亮!
希望你作文能夠高分....... （其實我以前大概都是寫什麼在溪邊看小魚往上游之類的故事...） 不過還是謝謝你！
這真的好中肯.........
馬克… 這是慢長的一週… 加班時數持續的破表… 我媽看到我的時數 這週加到目前為止可能不到５小時…
我媽和妳媽可以當好朋友了...
我突然想到我有一次被老闆罵，老闆下指令：幾月幾號要和一位貴婦客戶 去香港幾天，兩個女兒也要去。 所以工作之餘，我趕緊挑選旅行社、幫忙準備老闆、貴婦客戶、兩個女兒 的證件、 幫女兒們向學校請假、和旅行社討論後做出行程ABC讓老闆選、 計算他家出門搭計程車約多久到機場、到香港下飛機後誰接機、接機後坐 甚麼車、多久才會到飯店、 從飯店到shopping mall的路線圖、從shopping mall回飯店的路線圖 香港的天氣、歷史、人口、美食...可以增加老闆個人魅力的聰明資訊 一整疊厚如百科全書的圖文並茂的資料，再另外整理一份輕薄的濃縮精華版， 百科全書是我為安排行程而努力的證明，濃縮版是為了老闆的時間、智力 和眼力著想。 但 她回來後，極度生氣和嚴肅的叫我檢討一件事：為什麼重要事項裡，沒有 提到要叫她帶錢和信用卡。 她一說完，旁邊的協理就突然大笑，一整個無法停止。我雖然也覺得很好 笑，但我位低人卑賤，只能回家後再到處講。
為什麼不提醒他們帶腦子？
真的太好笑了，哈哈哈!!!!
見笑了～
馬克大大好~ 天鵝肉~嘻嘻:) 另 "100個照著做一定會失敗的方法" 好好笑:PP
當了10年祕書, 看到這一篇,真感覺"心有戚戚焉"啊~ :)
看完這一篇，小小的感觸 秘書還不只照顧一個失智老師呢！ 我身處安養院
馬克好！
我們老闆最近老是忘東忘西，他有在考慮要找一個祕書 我是不是該把這篇mail給他看？ 話說為了那個馬克證件夾我把半年沒刷過的台新卡拿出來用了 但我目前只刷了4筆888元以上的 還剩4筆不知道該怎麼辦，期限到之前只好去亂買東西了 要是最後台新跟我說送完了我應該會直接剪卡這樣
若是台新不發票卡夾給妳～妳和我說～我一定幫你討回公道
照顧失智老人這點完全贊同
偶正是苦命的打雜大軍一員，其實上述的是最容易的工夫。 難的是猜老闆的心在那一刻(下一刻又是另一回事了)在想什麼，然後適時的把老闆想要的答案以「秘書調」說出來。