前兩天討論過一些秘書基本的例行事務,今天接著探討一下秘書例行事務的進階篇,這些進階事務的形成,並不完全是因為資歷上的增長,而是老闆對你的信賴度與日俱增後所導致,所以一個秘書若是深得老闆的信任與依賴,那麼以下八種倒楣事就會漸漸的落到你的頭上…
馬克說:
相信我,妳若是一個手腕強、脾氣佳、能力好的秘書,
用不了多久老闆就會把他自己所有該做的鳥事都堆到妳頭上,
最後可能連幫他翻身和拍背都會是妳的工作,
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大家好奇每天身處高層身旁的秘書們都在做些什麼事嗎?其實從剛入行的小秘書到資深的大秘書,基本上都逃不過以下十個基本工作,原則上就是公司中與老闆有關,但沒人要做的事......
馬克說:
我之前問秘書:你們的工作的基本內容是什麼?
十個之中大概有九個會說自己是打雜的
剩下一個則認為自己類似於照顧失智老人的看護…
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十年前我在一家外商廣告公司
(姑且稱它為Saatchi & Saatchi)
上班時,我的座位就坐在創意部的秘書
(姑且稱她為Melody)
旁邊,因此對這個不少女生很嚮往的工作能有較深入的觀察,也才發現秘書這個工作,比各位想像的要悲戚太多,別以為他們每天看起來光鮮亮麗,有些秘書甚至在公司裡呼風喚雨,其實他們背後不為人知的辛酸可真不少,接下來幾週,我就以秘書為主題,為大家靠腰一下這個酸甜苦辣的職位吧。
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