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目前分類:關於會議 (5)

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開會的入場時間與你的身分有絕對的關係,職位越低越需要準時,若你是主管或老闆階級,是否準時與會則看你高興,反正也沒人敢在你面前吐你口水或用眼睛白的地方給你看,你大可好好享受這種只有自己的時間才是時間的特權,充分的展現你是個因為權力而徹底腐敗的王八蛋。

在此也特別呼籲尚未腐敗的朋友們,若是有一天你飛黃騰達了,切記準時是種美德,不要讓大家為了滿足你個人的虛榮而加班,不要讓我們受的委屈再出現。好嗎? >__<


(以上這篇是我的真實故事,而且上演過好幾次,想到就氣)


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專家建議會議最好不要超過一小時,因為這是一般人腦力與精神可以集中的平均時數。

所以當會議已經超過了這個臨界點,而你的長篇大論還沒結束時,你就會發現大家因為漸漸喪失意志力而表現出的舉動,演說者應該藉由解讀這些肢體語言而適度調整你的發言內容,好讓大家不至於太討厭你。ps.老闆與機車主管除外,反正也沒人喜歡你,你愛講多久就講多久啦!


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『下班前會議』,顧名思義這種會議所代表的意思就是『嘿~你別想準時下班啦』。通常這種會議都是臨時性的,使你能夠完全體認晴天霹靂與萬念俱灰的精髓,讓你就要得到釋放的心靈與肉體再度落入無窮的深淵。

這種會議大多是由老闆所召開,因為也只有他們能擁有這種折磨人的至高權力。大家都知道事業與家庭難以兼顧,老闆都當上了老闆了,當然事業有成,那可想而知他很難有美好的家庭生活,所以他的身心當然因為缺少愛而日漸扭曲變態,那他運用權力來折磨我們這些擁有幸福家庭的人也就十分合理了。

我認為愛召開下班前會議的老闆主要只是想傳達以下三件事:
1.我白天忙的要死,只有下班時才有時間與你們這些小螺絲開會
2.我想高談闊論
3.我是你的老闆,不要忘了
除此之外,下班前會議幾乎不具任何意義,它通常不會對公司的未來與你的人生方向有太多的影響...

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會議通知單上的『會議所需時間』通常都是一個樂觀的參考數字,大部分都是製單者自欺欺人的一種無知表現。我認為會議能在預計時間內結束的機率幾乎與你在街上遇見金城武的機率相同,所以你若是不幸接到了臨時會議,那你原本所計畫的事情大概就都毀了,尤其是那種最讓人度爛的〝下班前會議〞...不過要知道會議的長短也不是太難,你可以從『與會人數』上做出八九不離十的判斷,請看以下的說明...




 只能說參與會議的人數越多,離家的距離就越遠 


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維基百科(wikipedia)對於【會議】的解釋如下:『會議,是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動。 它是探討非武力化、尋求共識、解決問題的官方途徑。會議是一種社會科學,也是一種人文藝術,成功與失敗,在於與會者及各方的誠意及能力』
我認為重點是最後一句:『成功與失敗,在於與會者及各方的誠意及能力。』你可以摸著良心自問,你所參加過大大小小的會議,有多少是帶著誠意去的?又有多少與會的人士(也包含你自己)是充滿著能力?以我多年來的開會經驗,以上兩點的答案都是趨近於零,難怪我參加過的無數會議大多是以失敗收場....
今天先簡單的聊聊公司會議中大概有的幾個人物類型,每家公司雖然都有自己獨特的文化,但是我認為大概不超出以下四類:

 長官型:
會議中地位最高者,通常屬於老闆、股東、客戶...等階級。他們是造成會議無效率的最大因素,最會遲到不說,與會時通常他們都是在〝狀況外〞的前提之下高談闊論,把自己隨手在商業週刊或經濟日報上瞄到的觀點轉化為自己的見解,更擅長把一些其實連自己都不清楚的詞兒掛在嘴邊,讓大家以為他不是迂腐無能的渾球,這類名詞最近兩年不外乎是〝web2.0概念〞、〝電子商務行銷〞、〝blog〞...,可笑的是,在說這些詞兒的同時,他可能連e-mail都不會設定。更可怕的是,他在說到開心之處,還不時會提起他年輕時的豐功偉業,從他如何白手起家不眠不休的打拼,到他最近與哪個政治明星或企業大佬吃飯,每篇都是又臭又長,而且你可能還聽過好幾次。當然啦,這些狗屁廢話通常都不會與會議的主題有關,但是因為他是最高層,大家只能憑著鬼一般的意志力聽完他的長篇大論。


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